Η ψηφιακή ακαταστασία είναι πλέον τόσο εύκολο να δημιουργηθεί όσο και η φυσική. Φωτογραφίες, βίντεο, screenshots, αρχεία, downloads και εφαρμογές συσσωρεύονται καθημερινά στις συσκευές μας, μέχρι που μπορεί να δυσκολεύεσαι να βρεις αυτό που πραγματικά ψάχνεις. Και όσο περισσότερες συσκευές χρησιμοποιείς, τόσο πιο εύκολα δημιουργούνται διαφορετικές εκδόσεις των ίδιων αρχείων ή γεμίζει ο διαθέσιμος αποθηκευτικός χώρος.
Το ζητούμενο, βέβαια, δεν είναι να διαγράψεις τα πάντα ούτε να μετατρέψεις το laptop και το smartphone σου σε ένα σύστημα με δεκάδες φακέλους και κανόνες. Είναι να δημιουργήσεις μια απλή οργάνωση που να βγάζει νόημα για τον τρόπο που χρησιμοποιείς τις συσκευές σου και να μπορείς να τη διατηρείς χωρίς ιδιαίτερο κόπο. Από τις φωτογραφίες και τα αρχεία μέχρι το cloud και τα αντίγραφα ασφαλείας, μερικές μικρές αλλαγές μπορούν να κάνουν τον ψηφιακό σου χώρο πολύ πιο εύχρηστο.
Ξεκίνα από τις φωτογραφίες και τα βίντεο
Οι φωτογραφίες και τα βίντεο είναι συνήθως αυτά που καταλαμβάνουν τον περισσότερο χώρο σε μία συσκευή. Και δεν είναι δύσκολο να μαζευτούν εκατοντάδες ή και χιλιάδες αρχεία που δεν χρειάζεσαι πραγματικά. Screenshots, διπλές φωτογραφίες, θολές λήψεις και βίντεο που τράβηξες κατά λάθος μπορούν να διαγραφούν και να απελευθερώσουν αρκετό χώρο.
Κάνε ένα πρώτο ξεκαθάρισμα και στη συνέχεια οργάνωσε τις φωτογραφίες που θέλεις να κρατήσεις σε άλμπουμ. Μπορείς να τα χωρίσεις ανά ταξίδι, περίσταση ή χρονιά, ώστε να βρίσκεις πιο εύκολα αυτό που ψάχνεις. Αν έχεις πολλά αρχεία, αξιοποίησε και τις λειτουργίες αναζήτησης της εφαρμογής φωτογραφιών.
Βάλε τάξη στα αρχεία σου
Αν κάθε αρχείο που δημιουργείς καταλήγει στην επιφάνεια εργασίας ή σε έναν μεγάλο φάκελο χωρίς συγκεκριμένη δομή, αργά ή γρήγορα θα δυσκολευτείς να βρεις οτιδήποτε. Δεν χρειάζεται, όμως, να δημιουργήσεις περίπλοκο σύστημα. Ξεκίνα με μερικούς βασικούς φακέλους, όπως «Προσωπικά», «Δουλειά», «Έγγραφα» και «Φωτογραφίες», και δημιούργησε υποφακέλους μόνο όπου πραγματικά χρειάζεται. Εξίσου σημαντικό είναι να δίνεις στα αρχεία ονόματα που σε βοηθούν να καταλάβεις τι περιέχουν χωρίς να χρειάζεται να τα ανοίξεις.
Καθάρισε τον φάκελο Downloads
Ο φάκελος Downloads είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα σημεία όπου καταλήγουν αρχεία που τελικά ξεχνάμε. Ένα PDF που κατέβασες για να διαβάσεις, μια φωτογραφία που χρειάστηκες προσωρινά ή ένα αρχείο εγκατάστασης μπορεί να παραμένουν εκεί για μήνες. Κάνε λοιπόν ένα γρήγορο ξεκαθάρισμα. Διάγραψε όσα δεν χρειάζεσαι πλέον και μετάφερε όσα θέλεις να κρατήσεις στον κατάλληλο φάκελο. Ένας απλός κανόνας μπορεί να βοηθήσει: το Downloads είναι προσωρινός χώρος, όχι μόνιμη αποθήκη. Έτσι, δεν θα χρειάζεται να ψάχνεις μέσα σε δεκάδες άσχετα αρχεία κάθε φορά που κατεβάζεις κάτι καινούργιο.
Κάνε σωστά backup
Το να έχεις οργανωμένα τα αρχεία σου δεν αρκεί αν υπάρχει μόνο ένα αντίγραφο. Αν χαλάσει μια συσκευή, χαθεί ή προκύψει κάποιο άλλο πρόβλημα, μπορεί να χάσεις δεδομένα που δεν αντικαθίστανται εύκολα.
Για τα σημαντικά αρχεία, λοιπόν, φρόντισε να υπάρχει backup σε διαφορετικό σημείο. Αυτό μπορεί να είναι μια υπηρεσία cloud, ένας εξωτερικός SSD ή ένας συνδυασμός των δύο. Ιδιαίτερα για φωτογραφίες, προσωπικά έγγραφα και αρχεία δουλειάς, μην περιμένεις να συμβεί κάτι για να σκεφτείς πού βρίσκεται το δεύτερο αντίγραφο. Το backup είναι χρήσιμο ακριβώς επειδή υπάρχει πριν το χρειαστείς.
Ελευθέρωσε χώρο στις συσκευές σου
Όσο χρησιμοποιείς ένα smartphone ή έναν υπολογιστή, ο αποθηκευτικός χώρος γεμίζει σχεδόν χωρίς να το καταλάβεις. Εφαρμογές που εγκατέστησες για μία φορά, μεγάλα βίντεο, offline ταινίες και μουσική, παλιά αρχεία και downloads μπορούν να καταλαμβάνουν σημαντικό μέρος του διαθέσιμου χώρου.
Μπες στις ρυθμίσεις αποθήκευσης της συσκευής σου και δες τι καταλαμβάνει περισσότερο χώρο. Συχνά θα βρεις εφαρμογές και αρχεία που δεν χρειάζεσαι πλέον. Δεν χρειάζεται να κάνεις εκκαθάριση κάθε εβδομάδα, αλλά ένας έλεγχος ανά διαστήματα μπορεί να αποτρέψει το να βρεθείς ξαφνικά με σχεδόν γεμάτη συσκευή.
Οργάνωσε το cloud
Το cloud μπορεί να γίνει πολύ χρήσιμο εργαλείο οργάνωσης, αρκεί να μην καταλήξει να γίνει ένας δεύτερος ψηφιακός «αποθηκευτικός χώρος» γεμάτος με τα πάντα. Είτε χρησιμοποιείς iCloud, GOOGLE Drive, OneDrive ή κάποια άλλη υπηρεσία, κράτησε μια απλή δομή φακέλων και ακολούθησε την ίδια λογική που χρησιμοποιείς και στον υπολογιστή σου.
Απόφυγε επίσης να αποθηκεύεις το ίδιο αρχείο σε πολλά διαφορετικά σημεία χωρίς λόγο. Αντί να έχεις πέντε εκδόσεις ενός εγγράφου, κράτησε την πιο πρόσφατη και χρησιμοποίησε σαφή ονομασία. Έτσι, το cloud δεν λειτουργεί μόνο ως backup, αλλά και ως ένας εύκολος τρόπος να βρίσκεις τα αρχεία σου από διαφορετικές συσκευές.
Κράτα τις συσκευές σου συγχρονισμένες
Όταν χρησιμοποιείς smartphone, tablet και υπολογιστή, είναι εύκολο να δημιουργούνται διαφορετικές εκδόσεις των ίδιων αρχείων. Μπορεί να έχεις μια φωτογραφία στο κινητό, μια άλλη έκδοση στον υπολογιστή και ένα τρίτο αντίγραφο στο cloud.
Όπου είναι δυνατό, αξιοποίησε τον συγχρονισμό ώστε τα αρχεία και τα δεδομένα που χρειάζεσαι να είναι διαθέσιμα στις συσκευές σου χωρίς να χρειάζεται να τα μεταφέρεις χειροκίνητα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για φωτογραφίες, έγγραφα και αρχεία που επεξεργάζεσαι συχνά. Όσο λιγότερες χειροκίνητες μεταφορές κάνεις, τόσο μικρότερη είναι και η πιθανότητα να μπερδευτείς με διαφορετικές εκδόσεις.
Κάνε ένα μικρό ψηφιακό ξεκαθάρισμα τακτικά
Το μεγαλύτερο λάθος είναι να οργανώσεις τα πάντα μία φορά και να μην ασχοληθείς ξανά. Ο ψηφιακός χώρος γεμίζει συνεχώς, οπότε χρειάζεται μικρούς και τακτικούς ελέγχους. Δεν χρειάζεται να αφιερώσεις ολόκληρο απόγευμα. Ακόμα και 15-20 λεπτά κάθε μήνα αρκούν για να ελέγξεις τις φωτογραφίες, τα downloads, τα αρχεία, τις εφαρμογές και τον διαθέσιμο αποθηκευτικό χώρο. Αν το κάνεις τακτικά, η διαδικασία παραμένει γρήγορη και δεν θα χρειάζεται να αντιμετωπίζεις κάθε φορά ένα τεράστιο ψηφιακό χάος.
Λίγη οργάνωση κάνει τη διαφορά
Το ζητούμενο δεν είναι να έχεις έναν τέλειο ψηφιακό χώρο, αλλά έναν χώρο που μπορείς να διαχειρίζεσαι εύκολα. Με λίγη οργάνωση και μια απλή ρουτίνα, βρίσκεις πιο γρήγορα όσα χρειάζεσαι, αποφεύγεις περιττά αρχεία και αξιοποιείς καλύτερα τις συσκευές και τον αποθηκευτικό σου χώρο. Στον ΓΕΡΜΑΝΟ και στο germanos.gr θα βρεις λύσεις αποθήκευσης και αξεσουάρ που βοηθούν να κρατήσεις τον ψηφιακό σου κόσμο οργανωμένο.
