Φωτογραφίες, βίντεο, έγγραφα, αρχεία δουλειάς. Όσο περνάει ο καιρός, το κινητό και ο υπολογιστής σου γεμίζουν με δεδομένα που δεν θα ήθελες να χάσεις. Και όσο κι αν θεωρείς ότι «είναι όλα στο κινητό μου» ή «τα έχω στον υπολογιστή», αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι είναι και ασφαλή.
Μια βλάβη, μια απώλεια ή ακόμη και ένα λάθος μπορεί να αρκούν για να χαθούν αρχεία που δεν αντικαθίστανται. Γι’ αυτό υπάρχει το backup: ένα επιπλέον αντίγραφο των αρχείων σου, αποθηκευμένο σε διαφορετικό σημείο από το αρχικό. Ας πάρουμε όμως τα πράγματα από την αρχή.
Γιατί δεν αρκεί να έχεις τα αρχεία σου στο κινητό ή τον υπολογιστή;
Αν μια φωτογραφία υπάρχει μόνο στο smartphone σου, στην πράξη έχεις ένα μόνο αντίγραφο. Το ίδιο ισχύει για ένα έγγραφο που βρίσκεται αποκλειστικά στον υπολογιστή σου. Το backup αλλάζει αυτή την κατάσταση, αφού δημιουργεί ένα επιπλέον αντίγραφο που μπορείς να χρησιμοποιήσεις αν κάτι πάει στραβά με το αρχικό. Και εδώ οφείλουμε να επισημάνουμε κάτι που πρέπει να καταλάβεις καλά: το backup δεν είναι κάτι που κάνεις αφού χάσεις τα αρχεία. Το κάνεις πριν τα χρειαστείς.
Backup, αποθήκευση ή συγχρονισμός;
Οι τρεις έννοιες συχνά μπερδεύονται, αλλά δεν είναι ακριβώς το ίδιο.
- Η αποθήκευση είναι απλώς το σημείο όπου βρίσκονται τα αρχεία σου. Μπορεί να είναι το κινητό, ο υπολογιστής ή ένας εξωτερικός δίσκος.
- Ο συγχρονισμός κρατά τα αρχεία σου διαθέσιμα σε περισσότερες συσκευές ή υπηρεσίες, ώστε να μπορείς να τα βλέπεις και να τα χρησιμοποιείς από διαφορετικά σημεία.
- Το backup είναι ένα επιπλέον αντίγραφο που δημιουργείται με σκοπό να μπορείς να επαναφέρεις τα αρχεία σου αν χαθούν από το αρχικό σημείο.
Με απλά λόγια, δεν αρκεί να έχεις τα αρχεία σου κάπου. Θέλεις να υπάρχει και ένα αντίγραφο σε εντελώς διαφορετικό σημείο.
Backup στο cloud
Για τις φωτογραφίες και τα αρχεία που δημιουργείς καθημερινά, το cloud είναι μια από τις πιο πρακτικές λύσεις. Υπηρεσίες όπως το GOOGLE Photos και GOOGLE Drive, το iCloud και το OneDrive μπορούν να κρατούν τα δεδομένα σου online, ώστε να είναι διαθέσιμα και από άλλες συσκευές.
Το μεγάλο πλεονέκτημα είναι ότι μεγάλο μέρος της διαδικασίας μπορεί να γίνει αυτόματα. Δεν χρειάζεται να θυμάσαι κάθε εβδομάδα να συνδέεις το κινητό σου σε έναν υπολογιστή και να αντιγράφεις τις φωτογραφίες σου. Υπάρχει, βέβαια, και κάτι που πρέπει να προσέξεις: βεβαιώσου ότι το backup έχει πράγματι ενεργοποιηθεί και ότι υπάρχει αρκετός διαθέσιμος χώρος. Μην υποθέτεις ότι τα αρχεία σου βρίσκονται στο cloud – έλεγξέ το.
Κράτησε ένα αντίγραφο και σε εξωτερικό SSD
Το cloud, όμως, δεν είναι η μόνη επιλογή. Ένας εξωτερικός SSD είναι ιδιαίτερα χρήσιμος όταν έχεις πολλές φωτογραφίες και βίντεο ή μεγάλα αρχεία που θέλεις να κρατήσεις εκτός του υπολογιστή ή του smartphone σου. Μπορείς να μεταφέρεις εκεί τη συλλογή φωτογραφιών και των βίντεό σου, αλλά και σημαντικά έγγραφα, αρχεία δουλειάς ή πρότζεκτ. Έτσι, έχεις ένα επιπλέον αντίγραφο των δεδομένων σου και παράλληλα ελευθερώνεις χώρο στις συσκευές σου. Αν έχεις πολλά δεδομένα, ένας SSD είναι συνήθως πιο πρακτική επιλογή από ένα απλό USB stick, ειδικά όταν θέλεις να μεταφέρεις και να διαχειριστείς μεγάλες συλλογές αρχείων.
Μην κρατάς όλα τα αντίγραφα στο ίδιο σημείο
Ήρθε όμως η ώρα να μιλήσουμε για τον σημαντικότερο ίσως κανόνα του backup: μην εξαρτάσαι από ένα μόνο αντίγραφο.
Αν έχεις τις φωτογραφίες σου μόνο στο κινητό και αυτό χαλάσει, τις χάνεις. Αν τις έχεις στο κινητό και σε έναν εξωτερικό δίσκο που βρίσκεται μόνιμα δίπλα του, έχεις καλύτερη προστασία, αλλά και πάλι τα δύο αντίγραφα βρίσκονται ουσιαστικά στο ίδιο σημείο. Μια πιο ασφαλής προσέγγιση είναι να έχεις τα σημαντικά αρχεία σου σε περισσότερα από ένα σημεία. Για παράδειγμα, στο cloud αλλά και σε έναν εξωτερικό SSD. Έτσι, αν προκύψει πρόβλημα με μία συσκευή ή ένα αντίγραφο, δεν εξαρτάσαι αποκλειστικά από αυτό.
Πώς να κάνεις backup από το smartphone
Δεν χρειάζεται να περιμένεις να γεμίσει το κινητό σου για να ασχοληθείς με το backup. Ένα παράδειγμα του τι μπορείς να κάνεις:
- Ενεργοποίησε το αυτόματο backup των φωτογραφιών και των βίντεό σου στο cloud.
- Κράτησε ένα δεύτερο αντίγραφο των σημαντικότερων αρχείων σου σε εξωτερικό SSD.
- Πριν διαγράψεις φωτογραφίες ή βίντεο από το κινητό, βεβαιώσου ότι υπάρχουν ήδη στο backup.
- Έλεγχε περιστασιακά ότι τα αντίγραφα εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα και ότι έχεις αρκετό χώρο.
Το σημαντικό είναι να βρεις μια διαδικασία που γίνεται εύκολα και χωρίς να χρειάζεται να τη θυμάσαι κάθε φορά.
Και τα αρχεία του υπολογιστή;
Το ίδιο ισχύει και για τον υπολογιστή. Έγγραφα, προσωπικά αρχεία, φωτογραφίες, βίντεο, πρότζεκτ για τη δουλειά και οτιδήποτε άλλο δεν θα ήθελες να χάσεις αξίζει να υπάρχει και κάπου αλλού.
Ειδικά αν χρησιμοποιείς τον υπολογιστή για δουλειά, μην αφήνεις σημαντικά αρχεία να υπάρχουν μόνο στον εσωτερικό δίσκο. Το cloud μπορεί να λειτουργήσει ως εύκολη λύση για αρχεία που χρειάζεσαι συχνά, ενώ ένας εξωτερικός SSD μπορεί να κρατήσει ένα επιπλέον αντίγραφο μεγαλύτερων συλλογών.
Πόσο συχνά πρέπει να κάνεις backup;
Η καλύτερη απάντηση είναι: όσο συχνά αλλάζουν τα αρχεία που δεν θέλεις να χάσεις. Για φωτογραφίες και βίντεο, το αυτόματο backup είναι η πιο εύκολη λύση, γιατί δεν χρειάζεται να θυμάσαι να το κάνεις χειροκίνητα. Για σημαντικά αρχεία στον υπολογιστή, μπορείς να ακολουθείς μια αντίστοιχη τακτική και να δημιουργείς ένα επιπλέον αντίγραφο με συνέπεια. Το ζητούμενο δεν είναι να δημιουργήσεις ένα περίπλοκο σύστημα. Είναι να μην υπάρχει μόνο ένα σημείο στο οποίο βασίζεσαι για όλα τα δεδομένα σου.
Το backup είναι από εκείνα τα πράγματα που δεν εκτιμάς μέχρι να το χρειαστείς
Δεν χρειάζεται να κάνεις τη διαδικασία περίπλοκη. Κράτησε τα σημαντικά αρχεία σου σε περισσότερα από ένα σημεία, αξιοποίησε το cloud για την καθημερινή αυτοματοποίηση και έναν εξωτερικό SSD για ένα επιπλέον αντίγραφο. Γιατί όταν χαθεί μια φωτογραφία, ένα σημαντικό έγγραφο ή ένα ολόκληρο αρχείο, το «έπρεπε να είχα κάνει backup» δεν βοηθά ιδιαίτερα. Το backup έχει αξία ακριβώς επειδή υπάρχει πριν το χρειαστείς. Οπότε; Οπότε κατάληξε σε μία πλατφόρμα cloud, προμηθεύσου εξωτερικούς δίσκους και USB sticks από ένα κατάστημα ΓΕΡΜΑΝΟΣ ή το germanos.gr και εξασφάλισε πως τα δεδομένα σου θα είναι πάντοτε ασφαλή και προσβάσιμα.
